Баширова К.А. | 26 мая 2025 г.
Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в Благотворительном фонде семьи Башировых (далее — Фонд) определяет основные начала, цели, условия и способы обрабатываемых в Фонде персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые Фондом (далее — Политика).
1.2. Политика разработана на основе требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Политика действует с момента ее утверждения и до принятия новой версии.
2. Основные понятия, используемые в Политике
В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому субъекту персональных данных.
2.8. Пользователь — любой посетитель сайта Фонда.
2.9. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.10. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.11. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Субъекты персональных данных
3.1. Фонд обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
— членов органа управления Фонда, членов надзорного органа Фонда, членов контрольно-ревизионного органа Фонда;
— физических лиц, являющихся работниками Фонда, а также кандидатов, претендующих на замещение вакантных должностей;
— контрагентов Фонда;
— пользователей сайта Фонда;
— участников мероприятий с целью организации опросов, анкетирования и организации мероприятий;
— физических лиц, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность;
— физических и юридических лиц, осуществляющих благотворительную деятельность (благотворителей);
— физических лиц, являющихся получателями благотворительных пожертвований (благополучателей).
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Фонд осуществляет обработку персональных данных для достижения следующих целей:
— обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, и иных нормативно правовых актов Российской Федерации;
— защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— исполнение обязанностей Фонда как работодателя, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— осуществление прав и законных интересов Фонда;
— осуществление деятельности, предусмотренной Уставом Фонда;
— предоставление отчетности Фондом в соответствии с законодательством Российской Федерации о деятельности некоммерческих организаций.
5. Принципы и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных в Фонде осуществляется на основе следующих принципов:
— законности;
— соответствия объема и содержания обрабатываемых персональных данных, заранее определённым законным целям;
— недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
— обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
— недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Условия обработки персональных данных:
— обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, установленных настоящей Политикой;
— обработка персональных данных осуществляется с согласия лица на обработку его персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
5.3. Фонд, получивший доступ к персональным данным, обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Для информационного обеспечения деятельности Фонд может с согласия субъекта персональных данных создать общедоступные источники персональных данных.
6. Способы обработки персональных данных
6.1. Фонд осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении персональных данных и даёт согласие на их обработку.
7.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
7.3. Субъект персональных данных имеет право получать доступ к своим персональным данным и знакомиться с такими данными, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей их персональные данные.
7.4. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.5. Субъект персональных данных вправе требовать извещения Фондом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
7.6. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
— наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— иные сведения, предусмотренные федеральным законодательством.
8. Обеспечение защиты персональных данных
8.1. Фонд применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.
8.2. Фонд издает политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
8.3. Фонд назначает ответственного за организацию обработки персональных данных.
8.4. Фонд обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
8.5. Фонд применяет средства защиты информации, в том числе прошедшие процедуру оценки соответствия, когда это необходимо для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных.
8.6. При обработке персональных данных Фонд принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.7. Фонд устанавливает антивирусные программы с целью защиты персональных данных.
8.8. Фонд осуществляет обезличивание персональных данных.
9. Хранение и уничтожение персональных данных
9.1. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», иными федеральными законами и локальными нормативными актами Фонда.
9.2. Фондом применяются следующие процедуры уничтожения в зависимости от носителей, на которых содержатся персональные данные:
— персональные данные, содержащиеся в информационных системах, должны удаляться (стираться) из таких информационных систем либо обезличиваться без возможности деобезличивания;
— персональные данные, содержащиеся на электронных отчуждаемых носителях, должны удаляться (стираться) с таких носителей либо обезличиваться без возможности деобезличивания, или, если удаление персональных данных технически невозможно, такие электронные носители должны уничтожаться;
— персональные данные, содержащиеся на иных материальных носителях, должны уничтожаться путем уничтожения таких материальных носителей.